VIVA Techno – Di era digital ini, email menjadi salah satu alat komunikasi utama. Gmail, sebagai salah satu layanan email terpopuler, menawarkan beberapa opsi penyimpanan gratis.
Namun seiring berjalannya waktu, ruang penyimpanan ini bisa terisi, terutama bagi pengguna aktif. Keamanan penuh Gmail dapat memengaruhi aktivitas email Anda, seperti menerima email baru, mengirim lampiran, atau mengakses file arsip.
Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara menghadapinya. Berikut delapan cara ampuh mengatasi kelebihan penyimpanan Gmail.1. Hapus email sampah lama
Email lama dan tidak diinginkan dapat menghabiskan banyak ruang penyimpanan. Luangkan waktu untuk memeriksa email Anda dan email lain yang tidak Anda perlukan. Anda dapat menggunakan pencarian Gmail untuk menemukan email berdasarkan kata kunci, tanggal, penerima, atau pengirim. Mengambil sampah
Pesan yang dihapus secara otomatis akan masuk ke folder sampah. Pastikan untuk mengosongkan folder sampah secara berkala agar ruang penyimpanan yang kosong tidak terbuang percuma.
3. Hapus email berukuran besar
Email dengan lampiran besar dapat dengan cepat menghabiskan ruang penyimpanan. Temukan dan hapus email dengan lampiran besar, terutama yang tidak Anda perlukan. Anda dapat menggunakan pencarian Gmail untuk menemukan email berdasarkan ukuran lampiran.4. Matikan semua fitur sinkronisasi email
Jika Anda menggunakan aplikasi email di perangkat seluler, nonaktifkan opsi “Sinkronkan semua email”. Tindakan ini akan menyinkronkan semua email Anda ke perangkat, termasuk email lama yang tidak penting dan memakan banyak ruang.5. Gunakan layanan penyimpanan cloud lainnya
Anda dapat mentransfer file besar seperti foto dan video dari Gmail ke layanan penyimpanan cloud lainnya seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Ini akan mengosongkan ruang penyimpanan Gmail Anda.6. Hapus data yang tidak digunakan di layanan Google lainnya
Ruang penyimpanan Gmail Anda tertaut ke ruang penyimpanan Google Drive dan Google Foto Anda. Pastikan untuk menghapus data yang tidak terpakai di layanan Google lainnya untuk mengosongkan semua ruang penyimpanan.7. Tingkatkan kapasitas penyimpanan Gmail Anda
Jika memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan, Anda dapat menambah penyimpanan Gmail dengan mendaftar ke Google One. Google One menawarkan paket penyimpanan berbeda dengan harga berbeda.8. Gunakan filter dan nama
Gunakan filter dan label untuk mengatur email Anda dengan lebih baik. Ini memungkinkan Anda menemukan email yang Anda inginkan dan menghapus email penting.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat mengatasi keamanan penuh Gmail dan menjaga akun email Anda tetap bersih dan aktif.
