Titik Kumpul Tekno – solusi berbasis teknologi yang diharapkan dapat membantu perusahaan mematuhi kebijakan dan peraturan pemerintah yang sering diperbarui.
Salah satu kebijakan yang akan berdampak signifikan bagi perusahaan adalah Termination Rate (TER) yang akan diterapkan pada awal tahun 2024.
Pemerintah bertujuan menyederhanakan penghitungan pajak dengan mengubah cara penghitungan pajak penghasilan orang pribadi pasal 21, atau PPH pasal 21.
Stevens Jathefer, Direktur Bisnis Macarie Talent, mengatakan setiap kebijakan dan peraturan yang dikeluarkan mengharuskan perusahaan untuk mengubah praktiknya agar tetap mematuhi peraturan yang berlaku.
Mekari Talenta adalah solusi sumber daya manusia (SDM) unik yang disediakan oleh Mekari, sebuah software-as-a-service-SaaS yang berbasis di Indonesia.
“Bagi perusahaan, kepatuhan terhadap kebijakan tersebut sangat penting untuk mendisrupsi pasar Indonesia. Oleh karena itu, perusahaan harus mengambil bagian dalam mengambil tindakan untuk memerangi perubahan iklim sesegera mungkin agar dapat mematuhi bisnis dan bisnis setelah penerapan kebijakan baru tersebut. kebijakan. Kegiatan sedang berjalan,” ujarnya, Sabtu, 30 Desember 2023.
Ia mengatakan, perusahaan harus berhati-hati dalam menerapkan kebijakan baru karena perubahan di satu bagian bisnis akan mempengaruhi aktivitas lainnya.
Menurut Stevens, perubahan angka pajak dan TER akan mempengaruhi angka gaji, yang pada akhirnya akan mempengaruhi operasional perusahaan.
“Namun perusahaan tidak perlu khawatir mengenai kepatuhan karena mereka dapat menggunakan teknologi yaitu solusi SDM berbasis cloud, di mana pembaruan sistem dilakukan dengan cepat seiring dengan perubahan kebijakan pasar,” ujarnya.
Berikut empat cara solusi SDM berbasis cloud membantu perusahaan beradaptasi dengan cepat terhadap TER:
Pembaruan otomatis pajak dan penggajian
Solusi SDM terbaik yang ditawarkan oleh penyedia SaaS lokal ada di sisi kepatuhan. Seperti perusahaan Indonesia lainnya, penyedia SaaS lokal dapat dengan cepat fokus dalam merespons perubahan kebijakan, sehingga mereka bisa lebih responsif terhadap pembaruan sistem di balik solusi tersebut.
“Hr Solutions dapat memperbarui sistem penggajian secara otomatis kapan saja, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir dengan proses manual yang rawan kesalahan.” Oleh karena itu, pemasok lokal yang juga berbasis di Indonesia memahami kebijakan tersebut dengan baik, sehingga dapat memperbarui sistem sesuai perubahan peraturan pemerintah.
Integrasikan informasi karyawan
Salah satu masalah paling umum yang dihadapi perusahaan ketika kebijakan baru diberlakukan adalah rekonsiliasi informasi karyawan dengan pengurangan pajak. Ketika TER digunakan, perusahaan harus mencocokkan banyak informasi, misalnya kesesuaian antara struktur pendapatan PTKP yang tidak dikenakan pajak dengan peraturan yang ada di TER.
. pajak tidak hanya diperuntukkan bagi akuntan perusahaan, tetapi juga bagi wajib pajak,” jelas Stevens.
Mengintegrasikan sistem SDM dan keuangan
Karena penggajian akan mempengaruhi akuntansi perusahaan, maka perubahan pada sisi SDM harus dikoordinasikan dengan akuntansi pada departemen keuangan.
“Perubahan peraturan perpajakan akan berdampak signifikan terhadap perusahaan karena upah adalah salah satu alat operasional utama,” kata Jethefer.
Menurutnya, solusi HR memastikan akuntansi perusahaan juga terupdate dengan bantuan sistem HR dan sistem keuangan. Dengan cara ini, perusahaan dapat mencatat biaya operasional secara real-time setiap kali ada perubahan pajak dan upah.
Akses ke pekerja
Setiap peraturan baru harus dikomunikasikan terlebih dahulu kepada staf untuk mendukung implementasi peraturan baru tersebut. Salah satu cara berkomunikasi adalah dengan mengirimkan notifikasi melalui telepon seluler karyawan.
“Solusi SDM memberikan kemudahan bagi seluruh karyawan untuk mengirimkan pesan atau notifikasi, termasuk informasi pribadi dan formulir pajak,” kata Stevens. Memiliki aplikasi seluler yang terintegrasi dengan solusi HR memudahkan karyawan membaca pengumuman kapan saja dan di mana saja. “.
