Titik Kumpul –Seiring dengan semakin kompleksnya kebutuhan pengelolaan pendidikan, perguruan tinggi menghadapi tantangan seperti pengelolaan data yang kompleks, kurangnya integrasi teknologi, dan kesulitan dalam koordinasi antar departemen. Sistem yang ketinggalan zaman sering kali menyebabkan ketidakakuratan dan penundaan data.
Selain itu, perubahan peraturan, kebutuhan untuk menjamin keamanan data, dan persyaratan untuk memenuhi standar internasional membuat tata kelola perusahaan menjadi sulit. Perencanaan teknis dan pelatihan staf merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pendidikan.
Software ERP (Enterprise Resource Planning) dianggap sebagai solusi tepat untuk memudahkan berbagai aktivitas lembaga sistem dalam satu platform terpusat. Dengan mengintegrasikan sistem pendidikan, keuangan dan sumber daya manusia, ERP memberikan efisiensi yang lebih besar dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, pusat data Universitas Mercu Buana bekerja sama dengan perusahaan perangkat lunak dan penyedia teknologi informasi PT Harmonix Teknologi Peentar (Peentar), serta perusahaan riset keamanan informasi dan keamanan siber asal Rusia, The Good technology. Kemitraan tersebut mencakup akuisisi sistem ERP, manajemen pusat data, dan keamanan siber yang kuat yang diharapkan dapat membawa perusahaan ke level yang lebih modern, aman, dan terkelola dengan baik.
Penandatanganan MoU tersebut dilaksanakan di multicenter Universitas Mercu Buana, Jakarta, baru-baru ini. ERP diharapkan dapat menyederhanakan banyak fungsi perusahaan, mulai dari proses registrasi, analisis, dan pembayaran, yang pada akhirnya akan terotomatisasi. Selain itu, ERP memungkinkan penyediaan data real-time untuk guru, staf, dan siswa.
Menurut Arofah Akbar, Project Manager dari Peentar, ERP merupakan sebuah solusi yang sangat dibutuhkan dalam dunia pendidikan untuk menghubungkan berbagai bagian dalam organisasi pendidikan.
“ERP dalam dunia pendidikan merupakan solusi terintegrasi yang menggabungkan manajemen pendidikan, keuangan, sumber daya manusia, dan pelaporan dalam satu sistem,” ujarnya.
Akbar menambahkan, penggunaan ERP dapat meningkatkan kinerja sekolah dan memberikan kesempatan bagi guru, staf, dan siswa.
“Dengan ERP, institusi pendidikan dapat meningkatkan produktivitas, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, dan memberikan layanan yang lebih baik bagi guru, siswa, dan staf,” tutupnya.
