VIVA, Jakarta – Google Drive atau biasa dikenal dengan cloud storage merupakan salah satu platform penting untuk menyimpan berbagai file dan dokumen secara online.
Dengan lebih dari 2 miliar pengguna aktif bulanan, Google Drive telah menjadi pilihan utama untuk penyimpanan digital, menurut laporan Patronum.
Namun, meskipun dilengkapi dengan penyimpanan awal gratis sebesar 15GB, ruang tersebut terisi dengan cepat. Berikut cara memperbaiki dan mengosongkan seluruh ruang penyimpanan di Google Drive. 1. Hapus file terbesar
Salah satu cara paling efektif untuk mengosongkan ruang penyimpanan adalah dengan fokus pada file berukuran besar. Dalam banyak kasus, beberapa file besar, seperti video atau arsip data, dapat menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan.
Cari file besar: Di Google Drive dan Gmail, Anda dapat mengurutkan file berdasarkan ukuran untuk menemukan item berukuran besar. Di Google Drive, gunakan fungsi pencarian dengan kata kunci “Ukuran: 10MB” atau ukuran lainnya untuk mencari file berukuran besar.
Hapus file yang tidak diperlukan: Menghapus satu atau dua file besar seringkali lebih efektif daripada mencari dokumen kecil dalam jumlah besar. Pilih file yang tidak lagi Anda perlukan dan hapus file tersebut untuk mengosongkan ruang secara instan. 2. Kosongkan folder spam di Gmail
Folder Spam di Gmail berisi email yang dianggap spam atau berpotensi berbahaya. Meski tidak sering diakses, folder-folder ini bisa memakan banyak ruang penyimpanan.
Langkah-langkah untuk mengosongkan folder spam Gmail Anda:
1. Masuk ke akun Gmail Anda melalui desktop.
2. Klik Spam di sisi kiri layar. Jika Anda tidak melihatnya, klik Lainnya untuk menampilkan opsi lainnya.
3. Di folder Email Sampah, klik Hapus semua Email Sampah Sekarang.
4. Konfirmasikan penghapusan saat diminta.
Mengosongkan folder spam Anda secara teratur akan membantu menjaga efisiensi penggunaan ruang penyimpanan. 3. Periksa dan hapus Foto Google
Google Foto merupakan layanan yang seringkali memakan banyak ruang karena foto dan video cenderung berukuran besar. Untuk memastikan penggunaan ruang penyimpanan yang efisien, periksa dan hapus media secara teratur.
Cara menghapus foto dan video dari Google Foto:
1. Buka Google Foto melalui browser desktop Anda.
2. Pilih foto atau video yang ingin Anda hapus.
3. Klik file untuk memilihnya, lalu klik ikon “i” untuk menampilkan detail file dan penggunaan penyimpanan.
4. Tekan tombol Hapus untuk menghapus file yang dipilih.
5. Konfirmasikan penghapusan saat diminta.
Dengan memeriksa dan mengelola perpustakaan media secara rutin, Anda dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan dan memanfaatkan alokasi 15 GB dengan lebih baik. 4. Pindahkan file ke komputer atau hard drive Anda
Jika Anda mendekati batas kapasitas penyimpanan dan tidak dapat menyimpan item tambahan di Google Drive, pertimbangkan untuk memindahkan file ke hard drive atau perangkat penyimpanan lainnya.
Langkah-langkah mengunduh dan memindahkan file:
1. Masuk ke akun Google Drive atau Google Foto Anda dari desktop.
2. Pilih file atau foto yang ingin Anda download.
3. Klik ikon tiga titik bertumpuk di pojok kanan atas layar dan pilih opsi Unduh. Untuk email di Gmail, pesan diunduh sebagai file .eml.
4. Setelah file atau foto diunduh, pindahkan ke hard drive atau penyimpanan eksternal Anda.
5. Hapus file yang diunduh dari Akun Google Anda dan kosongkan Sampah untuk mengosongkan ruang.
Dengan memindahkan file ke perangkat penyimpanan lain, Anda dapat menjaga Google Drive tetap bersih dan memastikan penyimpanan Anda tidak cepat penuh.
